Gestionnaire copropriété F/H

Ref: 24J0303ASP / Fonction : Opérations/Professional Services / Secteur : Immobilier / Lieu : Ile-de-France

ASPEN rh, cabinet de conseil en recrutement de cadres et de dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, un «gestionnaire d'actifs immobiliers, property management / syndic de copropriétés», son Gestionnaire de copropriété F/H

Au sein de l'équipe des responsables de patrimoine, vous avez en charge la gestion administrative et technique d'un patrimoine dédié (30 immeubles en IDF en gestion ) de locaux tertiaires en copropriété. Vos missions sont de :

- Garantir la pérennité des mandats du portefeuille placé sous votre responsabilité en prenant efficacement en charge la gestion technique et administrative des immeubles, y compris pour les immeubles neufs (levées de réserve).

- Organiser les tournées d'inspection régulière des immeubles gérés en propre et contrôler, le cas échéant, l'organisation des prestataires mis en place sous contrat ou par commande spécifique.

- Planifier systématiquement 1 trimestre à l'avance, la visite des immeubles. Chaque visite fait l'objet d'une fiche de visite (Constat, photo, préconisation).

- Préparer et animer les Conseils Syndicaux, les Assemblées Générales, rédiger les procès-verbaux dans les délais légaux et suivre les dispositions adoptées.

- Assurer le maintien en bon état d'entretien du patrimoine dont vous avez la charge et diagnostiquer la pathologie évolutive des immeubles de façon à pouvoir proposer des plans d'actions pluriannuels.

- Organiser, suivre et contrôler la bonne réalisation des travaux en conformité avec les décisions d'Assemblée Générale.

- Etablir dans les délais prescrits tous les documents consécutifs aux assemblées et aux décisions prises.

- Elaborer les budgets annuels de maintenance et d'exploitation technique des immeubles et assure le suivi régulier des comptes courants et travaux du patrimoine géré.

- Vérifier la cohérence des budgets, des redditions et de toutes les productions prévues aux mandats.

- Assurer la passation, la mise en œuvre et le contrôle des différents contrats nécessaires à la gestion et l'entretien technique (contrat de personnel, contrats techniques…).

- Assurer la déclaration et la gestion de tous les sinistres (IARD et DO) et mettre en œuvre les garanties légales (parfait achèvement, biennale, décennale).

F/H, issu d'une formation minimum de niveau Bac + 2 : BTS profession immobilière ou de type Bac + 3/5 : licence en droit ou gestion complétée par un master professionnel en immobilier ou en Écoles spécialisées en management de l'immobilier. Vous possédez au minimum, 10 ans en gestion de copropriété tertiaire. Vous maîtrisez idéalement les logiciels ALTAIX et YARDI.

Le poste est basé à Boulogne Billancourt.