Assistant(e) Commercial(e)
Ref: 23J0901-1ASP / Fonction : Executive Assistant / Secteur : Banque-Assurance-Finance / Lieu : 75-Paris
PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
Aspen RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et de dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet spécialisé qui accompagneles notaires et les avocats dans leurs différents projets, son :
Assistantde Direction H/F
DESCRIPTIF DU POSTE
En étroite collaboration avec le Directeur Général, vous collaborez au développement de la société.Votre principal rôle et vos missions sonten particulier :
- D'assister la bonne tenue administrativeet commercialedes dossiersconfidentiels(négociations / transactions…).
- D'entretenirlarelationavec les clients; les accueillir, les contacter et les informer (rdv, téléphones, mails, courriers…).
- De gérer et d'optimiser la base de données.
- De produire les dossiers d'estimation et de présentation des affaires traitées.
- D'accompagner l'équipe auquotidienet participer au développementde lasociété.
PROFIL RECHERCHÉ
F/H, vous disposez idéalement d'une formation supérieure (bac + 3 minimum) d'assistant de direction ou d'assistant commercial et vous possédezune expérience dans un secteur similaire de 3 ans minimum (cabinet conseil / cabinet RH / étude de notaire /cabinet d'avocat).
Vos atouts, vos qualités:
-Vous possédez un excellent relationnel, une bonne capacitéd'écoute, d'élocutionet d'attention.
-Une réelle aisance téléphonique.
-Vous avez des capacités rédactionnelles et de synthèse; à l'aise en rédaction de courrier ou de mail (et ce, de manière fluide et efficace).
-Vous êtes orienté «service client».
-Vous êtes organisé et autonome.
-Votre esprit de synthèse et votre pragmatisme permettent d'appréhender sereinement les tâches.
-Vous maitrisez les outils bureautiques.
-Vous possédez la culture de la confidentialité.